Engeman, um relato de uso

Vanessa Lima da Silva

Graduanda em Engenharia de Produção

Engeman, um relato de uso

Uma empresa de perfuração de petróleo, localizada em Macaé-RJ, estava passando por problemas de estoque referentes à quantidade e que tipo de materiais tinham disponíveis nas prateleiras da plataforma, e devido a este problema, conseguia mudar toda a programação, toda a produção diária e ate mesmo semanal da empresa. Dentro desse problema encontrava a falta de material, descontrole do estoque, a saída de material não estava atrelada ao estoque mínimo, falta de analise do estoque de segurança, materiais desnecessários ocupando o espaço de outros a serem utilizados, materiais com prescrição errada, além de todo transtorno para a equipe de produção tendo que parar seu trabalho para mandar e-mails aos  fornecedores solicitando materiais com entrega imediata, já que não tinha um controle, um alerta, tudo erra feito precisando do acompanhamento diário dos funcionários.

Devido a essa situação, a equipe de gerenciamento da empresa, observou a necessidade de fazer a utilização de um sistema de tecnologia de informação para melhoria do seu processo empresarial, e optou por implantar o software Engeman, que é uma ferramenta de planejamento e controle de manutenção e serviços, para realizar todo o processo de planejamento e controle ao receber, armazenar e consumir os materiais em estoque. O treinamento, a implantação e adaptação da equipe de manutenção duraram um mês, onde toda a equipe teve um treinamento básico dos tópicos mais importantes, explicando o que era o programa, qual a funcionalidade, mostrando o passo a passo de como utilizar, Nos primeiros dias a adaptação foi difícil, devido à alta gama de informações que precisavam aprender, mais nada que o treinamento não pudesse ajudar. E uma dos pontos em que a equipe achou interessante nesta ferramenta, foi à múltipla forma de localizar/pesquisar o material necessário, como através do código de equipamento, fabricante, grupo, número de serie, nome da própria peça, a sua aplicação, orientação de que peça utilizar, entre outros.

A partir do momento em que começou a utilizar o programa, a equipe de manutenção e a gerencia da empresa, notaram o resultado, tanto na parte do planejamento e controle do estoque, como na redução dos custos, melhoria da qualidade e produtividade do processo, informações rápidas e precisas. Tendo 70% de melhoria imediata no setor de produção. Com a implantação dessa ferramenta, fornecedores integram-se a cadeia de informações de produção, antecipando o momento em que o estoque de material estava perto de entrar no nível mínimo e criticidade, além de gerenciar o equipamento. O sistema propiciou o controle de programar a troca periódica das peças, a compra das peças de reposição, gerando uma OS imediatamente de acordo com o tempo de trabalho do equipamento. Além disto, ofereceu elementos para analise preventiva, fazendo com que as manutenções passassem a ser controladas pelo programa, resultando menos tempo quanto ao atendimento do pessoal da logística de material.

O uso da tecnologia da informação é determinante para a obtenção de um desempenho eficiente e diferenciado, pois a partir da sua utilização é possível otimizar o tempo do serviço, melhorar a produtividade e reduzir custos. Após a implantação da tecnologia de informação, a empresa ganhou agilidade, precisão, segurança na troca de informações das operações internas, redução nos estoques de material em processo e controle e planejamento no estoque de material.